Расширение файла microsoft word. Меняем расширение файла на примере документа.docm. Изменение расширения файла
Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем листе или в одной рабочей группе. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме.
Электронные документы в формате текстового процессора Word передаются заказчику в виде файлов. Электронный документ, как правило, не является окончательным. Заказчик его может дорабатывать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов (книг, журналов, сборников статей).
Web-документы для работы в Интернете. Наиболее широк выбор средств форматирования и управление цветом.
Приёмы работы с текстами в процессоре Word
К базовым приемам работы с текстами относятся:
Создание документа;
Ввод текста;
Редактирование текста;
Рецензирование текста;
Форматирование текста;
Сохранение документа;
Печать документа.
Word позволяет создавать непосредственно документы с расширением *.doc и специальный документ – шаблон – с расширением *.dot. Шаблоны могут содержать в себе стандартный текст или графику, особое форматирование и все то, что часто встречается в повседневной жизни, таких как письма, меморандумы, титульные, листы факсов, бюллетенях, календарях. Пользователь имеет возможность создавать собственные шаблоны, например, бланки с логотипами, заготовки договоров, приглашений и т.д.
Правила ввода текста
1. Между словами ставится только один пробел.
2. Перед знаками препинания пробелы ставить не нужно, после знака - обязательно.
3. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами.
4. Перед и после тире нужно ставить пробелы.
5. Дефисы ставятся без пробелов.
6. Нельзя использовать пустой абзац в качестве средства для отступа следующего абзаца, так как это приводит к негибкому форматированию. Для таких целей нужно использовать Формат ->Абзац ->установить отступы и интервалы .
7. Нельзя использовать знак табуляции и, тем более, несколько пробелов для обозначения красной строки.
8. При использовании заголовков одинаковые по смыслу и логическому назначению элементы одного документа выделять одинаковым образом.
9. В названии заголовка в конце предложения точка не ставится. Если в названии заголовка два предложения, то в конце первого предложения тока ставится, а в конце второго – нет.
10. Не допускаются переносы в названии заголовка.
Панели инструментов Word
1. Стандартная – элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением.
2. Форматирование – элементы управления форматированием документа.
3. Visual Basic – доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web-сценариев, а также к настройке средств обеспечения безопасности при запуске макросов.
4. Word-Art – для создания художественных заголовков.
5. Автотекст – средство быстрого доступа к настройке функции автотекста.
6. База данных – элементы управления, характерные для работы с БД (сортировка, поиск и пр.).
7. Вэб-компоненты – комплект готовых компонентов для создания элементов управления Web-страницы или электронной формы.
8. Вэб-узел – элементы управления для навигации в Web-структурах данных.
9. Настройка изображения – элементы управления для основных функций настройки растровых изображений.
10. Рамки – элементы управления для создания фреймов (не путать с рамками, создаваемыми с помощью панели Таблицы и границы). Существует два типа фреймов. Фреймы в электронных документах - особые прямоугольные области, предназначенные для вывода нескольких Web-документов в рамках одной Web-страницы. Фреймы в печатных документах - это, например, колонтитулы.
11. Рецензирование – для проведения редактирования и комментирования документов без искажения исходного текста.
12. Рисование – для выполнения простейших чертежно-графических работ.
13. Слияние - для работы с документами слияния, содержащими постоянную и переменную части.
14. Статистика – позволяет получить информацию об объеме документа.
15. Структура – инструменты для работы с логической структурой документа. Позволяет управлять заголовками и порядком следования логических частей текста.
16. Таблицы и границы – для создания таблиц и оформления текстовых блоков рамками.
17. Формы – для разработки стандартных форм.
18. Элементы управления – набор готовых компонентов ActiveX для создания элементов управления Web-страниц и Web-форм.
Формат файла , также его называют тип файла — это информация о файле для компьютера. Благодаря этой информации, компьютер приблизительно знает, что находится внутри файла и «понимает», в какой программе его открыть.
Чтобы компьютер понимал, к какому типу относится тот или иной файл и в какой программе его открыть, после имени указано расширение.
Расширение — это несколько букв или цифр, находящихся после точки в имени.
На картинке показан файл с расширением mp3. Про него компьютер «знает», что это музыкальный файл, и открывать его необходимо в программе-проигрывателе. Картинка файла совпадает с картинкой программы, которая его открывает. Опытный пользователь компьютера уже по одному этому значку понимает, в какой программе откроется данный файл и к какому типу он принадлежит.
Есть, например, текстовые файлы. Это значит, что содержимое таких файлов - текст, и открываются они в программе для работы с текстом. Бывают музыкальные и видео файлы, то есть их содержимое - это музыка и видео, и открываются они в проигрывателях. Также часто встречаются графические файлы - фотографии и картинки. Есть еще много других типов. У каждого из них свой значок, точнее, значок программы, установленной на компьютере, в которой он открывается.
Напомню, что компьютер определяет тип файла по расширению. Так вот многие компьютеры настроены таким образом, что расширение у файлов не показывается. Это весьма удобно!
Чтобы так было и у Вас, откройте любую папку и нажмите на надпись "Сервис" (вверху окна). Из списка выберите пункт "Свойства папки..." или "Параметры папок...".
Если пункта «Сервис» вверху окошка нет, то нажмите на кнопку «Пуск» и откройте «Панель управления». Среди значков найдите и откройте «Свойства папки» (Оформление и персонализация - Параметры папок).
Откроется окошко. Нажмите на закладку "Вид" (вверху).
Поставьте галочку на пункт "Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов" и нажмите кнопку "ОК" внизу окошка.
Кстати, таким же образом Вы можете настроить свой компьютер, чтобы он наоборот не скрывал, а показывал расширения файлов.
Таблица наиболее часто встречающихся расширений:
| Расширение | Пример | |
| exe | программы | ACDSee9.exe |
| com | Command.com | |
| doc | документы (Microsoft Word) | Письмо.doc |
| xls | таблицы(Microsoft Excel) | Каталог.xls |
| txt | текстовые документы | текст.txt |
| ppt | презентации (Microsoft PowerPoint) | Презентация.ppt |
| htm | страницы из Интернета | Книга.htm |
| html | Книга.html | |
| hlp | справка | Windows.hlp |
| bmp | рисунок, фотография | Рисунок.bmp |
| jpg | Фото.jpg | |
| tif | Природа.tif | |
| gif | Рисунок.gif | |
| mp3 | Музыка | Песня.mp3 |
| mpeg | видео | Фильм.mpeg |
| avi | Клип.avi | |
| zip | архив ZIP | Реферат.zip |
| rar | архив WinRAR | Реферат.rar |
Важно! Если компьютер настроен таким образом, что расширения показаны, то, когда Вы изменяете название файла, оставляйте расширение как есть. То есть меняйте название файла до точки. Если Вы измените расширение, файл может после этого перестать открываться. Помните это!
Здравствуйте! Последнее время, ко мне начало обращается очень много народу, с просьбой помочь открыть файл в виде вордовского документа, так как у пользователей это не получалось. Зайдя к ним на компьютер я заметил, что большинство пользователей пытаются открыть документ с расширением «docm ». Как известно, данный формат документа содержит в себе макросы и предназначен для новых версий Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013. А так, как у многих стоит устаревавшая версия офиса, это создавало определённые неудобства.
Когда я так отвечал пользователям у них сразу напрашивался вопрос, как тогда его можно открыть? Ну, я конечно же начал рассказывать, что стоит всего лишь изменить расширение файла на стандартный и все будет работать. Но, не успев я это договорить, как снова прозвучал вопрос, как изменить это расширение. Я конечно же, рассказал пользователю, как это делается, не упуская даже самых мелких деталей, как это делается и для чего, файл открылся и пользователи остались довольны.
Так вот, после этого я решил и вам поведать, как можно изменить расширение файлов Windows 7, 8, 10 , так как я уверен что не все об этом знали.
Что нужно для изменения расширения типа файла
Перед началом изменения и редактирования формата ваших файлы, рекомендую, сделать их резервную копию, положив её на диск D и только после этого приступать непосредственно к выполнению моих рекомендаций. Зачем это нужно? Например, для того, что бы предотвратить в дальнейшем повреждение документов, так как есть шанс, что после изменения расширения файла он может не открыться, поэтому сюда подойдёт пословица: «Предупрежден- значит вооружён».
Итак, как вы знаете по умолчанию в операционных система формат файла не отображается, потому, что он попросту скрыт от не опытных пользователей, да бы те не навредили сами себе. Поэтому, я думаю вы уже догадались, что нам следует разрешить отображение расширения типа файлов.
Способ №1:
Способ №2:
Подробней на эту теме я уже писал в отдельной статье под названием: « ».
Изменение расширения файла
В изменение расширение типа файла, нет ничего сложного, в принципе, выполнив действия которые я сейчас покажу, вы сами в этом убедитесь.
Открыв доступ к отображению формата файла, клацаем на наш файл, в моем примере это будет документ Word «TEST.docm », и вызываем контекстное меню, где выбираем «Переименовать ».
Теперь, например, мне нужно переименовать с docm в docx , для этого я перехожу к названию расширения файла, которое находится за точкой и указываю там «docx ». После изменения расширения файла, документ должен открыться уже в нормальном виде.
Как я и говорил, все настолько легко, что вы наверное даже ещё не успели напрячься. Так же, подобным образом, можно изменить расширение файлов, таких объектов как: «7zip » на «RAR » и т.д. В общем, если у вас подобным образом не открываются документы, тогда просто измените расширение файла и будет вам счастье.
Меняем расширение файла на примере документа.docm
Расширение файла DOC чаще всего связано с документами, созданными в текстовом процессоре Microsoft Word , знаменитом приложении для создания и обработки текстов, поставляемом со всех версиях пакета Microsoft Office. Это формат файлов, который по умолчанию используется в Microsoft Word 97-2003, в то время как более новые версии MS Word (2007+) предлагают пользователям сохранять документы в DOCX.
Что находится в файлах DOC
Файл DOC первоначально создавался в WordPerfect, широко распространенном в 1980-х годах. А вот расширение DOC было на слуху почти у всех с момента появления Microsoft Word в 1990-х годах. Сегодня оно является самым распространенным форматом текстовых документов.
Раньше файлы в DOC содержали лишь форматированный текст, но со временем появилась возможность добавлять большое количество встроенных объектов - таких, как любые таблицы и различные диаграммы из других приложений, а также звуки, видеозаписи и изображения.
Конвертация DOC
Чтобы преобразовать формат DOC, например, конвертировать DOC в - можно воспользоваться любым удобным конвертером DOC онлайн или программой, например, Convertin.io .
Как открыть файл DOC
Файлы DOC могут быть открыты с использованием последней версии стандартных приложений для работы с текстами - таких, как Microsoft Word и LibreOffice Writer . Wordpad в Windows также может использоваться для открытия файлов DOC, хотя форматирование сильно ограничено. С Microsoft Office 2007 формат является «родным» форматом этого текстового процессора, и он не открывается в ранних версиях программ для обработки текстов без пакета обеспечения совместимости.
Основная программа для открытия файлов DOC - Microsoft Word (версия 97 и выше) , но она относится к проприетарному ПО (если только вы не используете бесплатную пробную версию MS Office). Тем не менее, существует несколько бесплатных альтернатив платному Microsoft Office, в которых есть поддержка файлов DOC -Kingsoft Writer ,LibreOffice Writer и OpenOffice Writer . С их помощью можно не только открывать файлы DOC, но и редактировать их, сохраняя в том же формате. А в первых двух DOC-файлы даже успешно сохраняются в новом формате DOCX от Microsoft. Также, можно открыть файл Microsoft Word онлайн, например, с помощью сервиса
Практическая работа №2
Microsoft Office Word 2007. Форматирование текста
Горкунова Наталья Александровна
Министерство образования и науки Российской Федерации
Тамбовский государственный технический университет
Б.И.ГЕРАСИМОВ, Л.Г. ГУРОВА,
В.В.ДРОБЫШЕВА, В.М.ЗОЛОТУХИНА
МАКРОЭКОНОМИЧЕСКАЯ
РЕГИОНАЛЬНАЯ
экономики в качестве учебного пособия для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
¨ Издательство ТГТУ¨
ББК У051я73
Р е ц е н з е н т ы:
Доктор экономических наук,профессор
Н.И. Куликов
Доктор экономических наук, профессор
В.Д. Жариков
Председатель Тамбовского областного комитета
государственной статистики
В.Н. Толмачев
Контрольные вопросы:
Дайте краткую характеристику текстового процессора Word (назначение, область применения, основные достоинства и недостатки).
Microsoft Word – это многофункциональный текстовый процессор, основа любого офиса.
Возможности Мicrosoft Word
Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).
Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.
Автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики при вводе документа.
Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.
Расширенные возможности форматирования документа.
В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.
Использование стилей для быстрого форматирования документа.
Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.
Включение в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.
Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.
Возможность работы с математическими формулами.
Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.
Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).
Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи.
Назовите форматы документов и соответствующие расширения файлов, с которыми может работать Microsoft Word.
формат PDF или XPS,doc
3. Как выделить фрагмент документа с помощью клавиатуры и с помощью мыши?
С помощью клавиатуры:
Ctrl+c - копировать
Ctrl+v - вставить
Ctrl+a - выделить весь текст
С Помощью мыши:
1. Наведите курсор на место, с которого должно производиться выделение.
2. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши.
3. При нажатой левой кнопке мыши протащите курсор до места окончания выделения.
4. Отпустите кнопку мыши, и выделение текстового фрагмента будет закончено.
4. Как выделить фрагмент текста жирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием, изменить вид, размер и цвет шрифта?
Чтобы обеспечить текст курсивом , нужно выделить нужный текст, затем либо нажать кнопку курсив, жирный,подчеркивание, изменить вид, размер и цвет шрифта.
5. Как отменить последние выполненные операции редактирования? Как повторить отмененные операции?
6. Как выровнять абзац по ширине, по центру, по левому краю?
7. Как вставить в документ Word графическое изображение?
Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните кнопку «Рисунок» в группе команд «Иллюстрации». Word откроет стандартный диалог, очень похожий на окно «Проводника» - найдите с его помощью сохраненную в файл фотографию и нажмите кнопку «Вставить».
8. Как добавить нумерацию страниц в документ?
9. Как вставить разрыв страницы в документ?
1.В верхней строке меню Microsoft Word выберите Вставка> Разрыв. Ниже Разрыв страницы и Разрыв столбца, обратите внимание на четыре типа разрывов разделов: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы и с нечетной страницы.
2. Разрывы раздела Со следующей страницы добавляют конец страницы и начинают новый раздел на следующей странице. Чтобы добавить разрыв раздела Со следующей страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (Со следующей страницы).
3.Разрывы раздела на текущей странице отказываются от перехода на следующую страницу и начинают новый раздел на той же самой странице. Чтобы добавить разрыв раздела на текущей странице, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> (на текущей странице) Разрыв раздела.
4.Разрывы раздела с нечетной страницы начинают новый раздел на нечетных страницах (например, 3, 5, 7). Чтобы добавить разрыв раздела с нечетной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С нечетной страницы).
5. Разрывы раздела с четной страницы начинают новый раздел на четных страницах (например, 2, 4, 6). Чтобы добавить разрыв раздела с четной страницы, из главного меню выбирают Вставка> Разрыв> Разрыв раздела (С четной страницы).
10. Можно ли в один документ содержать страницы с разными параметрами (например, с альбомной и книжной ориентацией)? Если да, то как это сделать?
Можно,если разорвать отдельные страницы
11. . Что такое колонтитулы и как их создать или изменить в Microsoft Word?
Колонтитулы MS Word
Создание одинакового верхнего или нижнего колонтитула на каждой странице
Выберите в меню Вид команду Колонтитулы, чтобы открыть на странице область верхнего или нижнего колонтитула.
Чтобы создать верхний колонтитул, введите текст или графический элемент в область верхнего колонтитула.
Чтобы создать нижний колонтитул, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перемещения к нижнему колонтитулу, а затем введите текст или графический элемент.
При необходимости форматируйте текст с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование.
После завершения создания колонтитулов нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.
Создание уникального колонтитула для первой страницы
На первой странице документа можно не использовать колонтитул или создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.
Если документ разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, которые нужно изменить. Если документ не разбит на разделы, щелкните в любом месте документа.
Откройте вкладку Макет.
Установите флажок Различать колонтитулы первой страницы и нажмите кнопку OK.
Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы используйте соответственно кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти в область Верхний колонтитул первой страницы или в область Нижний колонтитул первой страницы.
Создайте верхний или нижний колонтитул для первой страницы документа или раздела.
Если требуется, чтобы на первой странице отсутствовал колонтитул, оставьте поле колонтитула пустым.
Чтобы задать колонтитулы для остальных страниц документа или раздела, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к следующему, а затем создайте нужный колонтитул.
Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
На панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Параметры страницы.
Откройте вкладку Макет.
Установите флажок Различать колонтитулы четных и нечетных страниц и нажмите кнопку OK.
Если нужно, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Переход к предыдущему или Переход к следующему, чтобы перейти к колонтитулу на четной или нечетной странице.
Создайте верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в области Верхний колонтитул нечетной страницы или Нижний колонтитул нечетной страницы либо создайте верхний и нижний колонтитул для четных страниц в области Верхний колонтитул четной страницы или Нижний колонтитул четной страницы.
Создание разных колонтитулов для частей документа
Чтобы создать различные верхние или нижний колонтитулы для части документа, вначале необходимо разделить документ на разделы.
Если это не сделано, то вставьте разрыв раздела, где необходимо начать новый раздел, содержащий другой верхний или нижний колонтитул.
Инструкции
Щелкните раздел, для которого следует создать другой колонтитул.
В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
Чтобы разорвать связь между колонтитулами текущего и предыдущего разделов, на панели инструментов Колонтитулы нажмите кнопку Как в предыдущем.
Эта кнопка теперь не отображается в правом верхнем углу колонтитула.
Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.
